HCM - SCM Officer (Purchasing)

Salary: Negotiation

Location: TP Hồ Chí Minh, Tầng 5, S123, Shophouse Saigon Pearl, 92 Nguyễn Hữu Cảnh, P. 22, Q. Bình Thạnh

Team: Supply Chain Management

Application deadline: 15/02 — 20/02/2020

Job Description

Mô tả sơ bộ: Chịu trách nhiệm thu mua và cung cấp các mặt hàng thực phẩm, phi thực phẩm, và các trang thiết bị cho toàn bộ công ty

Nhiệm vụ chính:

1. Thu mua:

  • Cập nhật yêu cầu đơn hàng (PO) vào hệ thống dựa theo lịch trình của cửa hàng, giám sát quá trình vận chuyển của nhà cung cấp, thông báo đến cửa hàng và cập nhật tiến độ giao hàng. Đề xuất các giải pháp thay thế dự phòng cho mọi tình huống.
  • Duy trì chất lượng thực phẩm và đảm bảo nguồn hàng liên tục của các mặt hàng yêu cầu
  • Kiểm soát các vấn đề chất lượng và đề xuất giải pháp cải tiến
  • Đối với vị trí mua hàng nhập khẩu trực tiếp: Chuẩn bị và tiến hành các thủ tục hồ sơ nhập khẩu theo yêu cầu. Theo dõi hàng nhập với nhà cung cấp và vận chuyển.

2. Quản lý nhà cung cấp:

  • Chuẩn bị đơn hàng hàng tháng/ làm báo cáo mua hàng
  • Theo dõi tình trạng nhập kho của nhà cung cấp, tìm kiếm giải pháp cho việc thay đổi giá nếu có.
  • Tìm kiếm sản phẩm thay thế/ sản phẩm mới theo yêu cầu hoạt động.
  • Theo dõi hiệu quả hoạt động của nhà cung về giao hàng đúng thời hạn và đầy đủ số lượng, chất lượng cùng các giấy tờ liên quan
  • Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của SCM

3. Báo Cáo

  • Báo cáo thu mua hàng tháng
  • Báo cáo hiệu quả hoạt động nhà cung cấp

Yêu cầu công việc:

Bằng Cấp:

Cao Đẳng/ Đại học về chuyên ngành Kinh Tế/ Chuỗi cung ứng hoặc các ngành học liên quan

Kinh Nghiệm:

Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm thu mua, thương lượng về giá cả và tìm kiếm sản phẩm từ các công ty đa quốc gia

Có kinh nghiệm làm viêc với khối vận hành/ Sales là một lợi thế

Đã tiếp xúc, sử dụng các hệ thống quản lý vận hành kho, kiểm kê

Các yêu cầu khác:

Kỹ năng văn phòng tốt: Word, Excel

Chịu được áp lực công việc

Kỹ năng giao tiếp, thương lượng tốt

Kỹ năn quản lý công việc, sắp xếp thời gian hiệu quả

Có khả năng đọc hiểu tốt Tiếng Anh

Nộp đơn ứng tuyển công việc này

Họ & tên bạn (Fullname) *
Địa chỉ email *
Số điện thoại (Phone number) *
CV của bạn *
Click để chọn & tải lên CV của bạn
Nộp đơn ứng tuyển